Welk document heb je nodig?
| Document | Wat het aantoont | Wat het niet automatisch bewijst |
|---|---|---|
| Verduurzamingsrapport | Beschrijft beginsituatie, passende maatregelen, scenario’s, aannames en fasering. | Geen officiële labelregistratie of uitvoeringsbewijs op zichzelf. |
| Geregistreerd energielabel | Legt de officieel berekende gebouwprestatie vast volgens de geldende methode. | Geen garantie van jouw verbruik of oordeel over alle bouwkundige gebreken. |
| Warmteverliesberekening | Onderbouwt de warmtevraag bij ontwerpcondities, bij voorkeur per ruimte. | Geen jaarverbruik of bewijs dat een installatie al goed is ingeregeld. |
| Ventilatie-inregelrapport | Documenteert instellingen en gemeten debieten op het meetmoment. | Geen automatische garantie voor alle toekomstige gebruikssituaties. |
| Waterzijdig inregelrapport | Legt relevante instellingen en debieten van het verwarmingssysteem vast. | Geen vervanging van het ontwerp of een energieprestatieberekening. |
| Productverklaring / DoP | Bevat gedeclareerde prestaties voor een exact product binnen het toepasselijke kader. | Geen verklaring dat iedere toepassing of montage geschikt is. |
| Uitvoerderscertificaat | Toont een omschreven bevoegdheid of certificering binnen een scope en geldigheid. | Geen algemene dekking voor alle activiteiten van een bedrijf. |
| Garantieverklaring | Legt vast wie waarvoor onder welke voorwaarden instaat. | Geen onbeperkte dekking en geen vervanging van duidelijke opleverafspraken. |
| Thermografisch onderzoek | Toont temperatuurpatronen onder vastgelegde meetomstandigheden. | Geen zelfstandig bewijs van de exacte Rd of afwezigheid van alle gebreken. |
| WWS-rapport | Legt de woningwaardering en bewijsstukken op een bepaalde peildatum vast. | Geen automatische toestemming om een lopend huurcontract te liberaliseren. |
Wat hoort in een goed verduurzamingsrapport?
- Gebouw, eigenaar, gebruik, opnamedatum en doel van het advies.
- Bestaande constructies, installaties en bekende gebreken.
- Meetgegevens, documentatie en expliciet ontbrekende informatie.
- Passende maatregelen met voor- en nadelen en bouwkundige samenhang.
- Scenario’s met prestaties, investeringsaannames en onzekerheden.
- Subsidieroute, vergunningen en noodzakelijke besluiten.
- Fasering: wat eerst moet en wat gecombineerd kan worden.
- Oplevercriteria, bewijsstukken en onderhoud.
Certificaten concreet controleren
Vraag altijd op welke rechtspersoon het certificaat staat, welke werkzaamheden onder de scope vallen, wie het heeft afgegeven en tot wanneer het geldig is. Controleer waar van toepassing het officiële register. Bij gasverbrandingsinstallaties, koudemiddelen en energieprestatieregistratie gelden eigen bevoegdheden en regels; één certificaat bewijst niet al deze onderdelen.
Wat spreken we af bij de opdracht?
De documenten horen concreet op de offerte te staan. Een vloerisolatieproject vraagt andere bewijsstukken dan een WTW-installatie of een labelsprongberekening. Leg vast welke foto’s, productgegevens, metingen en registraties worden geleverd en wie ze uitvoert.
Maak hieronder een overzicht van gebouw, doelen en maatregelen. Je kunt dit downloaden of printen en gebruiken in het adviesgesprek. Dit is een zelf ingevuld voorbereidingsdocument, geen officieel energielabel, gecertificeerd advies of subsidieverklaring.
Bronnen en verder lezen
- RVO — energielabel woningen
- EP-online — geregistreerde energielabels
- RVO — isolatiemaatregelen
- Milieu Centraal — ventilatie
- Huurcommissie — WWS-beleidsboek, geldend vanaf 1 juli 2026
Informatie samengesteld op 18 september 2026. Controleer bij een aanvraag of contract de geldende voorwaarden.